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訪客管理係統

文字:[大][中][小] 手機頁麵二維碼 2017/9/25     瀏覽次數:    

訪客管理係統

產品詳細介紹:


係統功能

行政管理幹部:維護單位被訪人的名單,已離開的要刪除,新進人員要增加,以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取;

安全管理幹部:可查看每個出入口的訪客登記情況,工作人員值班情況,當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。

訪客登記點:訪客來訪時進行登記,並按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出,登記點之間信息可共享,實現訪客進入與離開一一對應管理。

被訪人:被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在係統中,方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪,可提供有針對性的個性化服務。

軟件特色功能

證件登記:訪客進入登記和離開登記時,可使用身份證讀卡器讀取身份證信息或者使用掃描儀掃描證件信息,自動將信息讀入係統。

現場拍照:支持現場抓拍訪客照片(包括訪客攜帶物品),設備使用 USB高清攝像頭。

訪客單打印:登記後係統可自動打印含訪客照片、基礎資料、被訪人資料、條形碼的訪客單,訪客離開登記時可使用掃描條形碼登記。

卡管理:可對卡進行有效期的設置(也就是分為臨時卡和常訪卡),支持使用常訪卡進行登記(進入和離開登記)。

指紋登記:支持在訪客登記頁麵上登記指紋。

來訪詳情、車輛信息、攜帶物品登記。

支持登記地點、來訪事由自定義。

訪客來訪曆史記錄:記錄每個訪客來訪的每一條曆史記錄,方便管理人員統計查詢。                      

卡、指紋與門禁控製器的集成(使用現有的門禁權限功能)。

離開未登記提醒功能:可結合單位管理製度,若有訪客未按正常流程進行出門登記,下次來訪時係統會自動提醒工作人員。

自定義自動刷新訪客列表時間間隔。

預約管理:被訪人預先安排訪客來訪計劃,全部預約拜訪計劃匯總到登記處。可對來訪人員進行預約管理,可及時了解即將來訪人員的信息。

產品特點:



軟件功能結構

訪客管理:是訪客子係統的重點,分為訪客 【進入登記】 和 【離開登記】 兩個主要功能。現有的人事子係統下的人員屬於門禁、考勤、消費等子係統的人員,各子係統的功能都是基於人員而展開,以人員為中心相互聯係。訪客係統是zkeco的一個子係統,訪客是人員的一個擴展(臨時人員)。按現有的用戶權限功能(按模型設置),以及訪客和人員有很多字段不同,所以不共用一個模型,由於訪客的訪問頻率較高,訪客信息存儲的實際上是一條記錄,每次根據訪問情況更新訪客的出入狀態等信息。進入訪客管理首頁麵是訪客信息列表,列出訪客的一些基本信息,列表上為統計當天進入和離開的人數,定時刷新頁麵(時間按訪客資料設置中的訪客參數設置)。

設備配置

羅技高清網絡攝像頭 C525(隻要USB接口,高清攝像頭即可)

精倫電子 多功能射頻卡讀寫器 IDR210 (讀取二代身份證)

e驗通證件專用掃描儀 FS531 (掃描二代身份證、駕照、護照等證件)

中崎微型打印機 AB-T88 (打印訪客單)

指紋儀需使用 ZK7000 (登記指紋)

條碼槍:隻要能支持掃描EAN類型的條碼,型號任意。(以訪客單離開登記使用)

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